Daten fließen. Sie tippen nicht mehr ab.
Die meiste Zeit geht zwischen den Programmen verloren. Abtippen, kopieren, nachfragen. Eine Automatisierung erledigt das im Hintergrund.
Wie Daten zwischen Ihren Programmen wandern.
Eine Bestellung kommt im Shop an. Der Lagerbestand sinkt, die Rechnung landet in Lexware und der Kunde bekommt seine Versandbestätigung. Ohne dass jemand etwas abtippt.
Jeder Schritt wird protokolliert. Wenn etwas hakt, sehen Sie es sofort.
Wofür das passt.
- Anfragen werden zu Aufträgen
- Rechnungen gehen an Lexware
- Shop, Lager und Versand verbinden
- E-Mails automatisch zuordnen
- Erinnerungen und Aufgaben anlegen
Klare Regeln
Wann startet ein Ablauf, was passiert dann und was kommt am Ende raus? Das ist vorher schriftlich festgelegt.
Belastbare Anbindungen
Wenn ein Dienst kurz nicht erreichbar ist, wird es später nochmal versucht. Unvollständige Daten werden markiert statt stillschweigend übernommen.
Sichtbarer Status
Ein Protokoll zeigt, was erledigt ist und wo eine Prüfung wartet.
Klein starten
Oft bringt eine einzige Automatisierung schon viel. Zum Beispiel, dass Rechnungen nicht mehr doppelt geschrieben werden.
Richtpreise
Richtpreise netto zzgl. MwSt. Den genauen Preis bekommen Sie nach dem Erstgespräch schriftlich.
So läuft es ab.
Wiederholungen finden
Wo wird heute abgetippt oder kopiert? Wie oft, und wie viel Zeit kostet das?
Zugänge prüfen
Welche Programme haben eine Schnittstelle? Was geht, was nicht?
Bauen mit Protokoll
Die Automatisierung entsteht mit Protokoll und klaren Fehlermeldungen.
Beobachten
Die ersten Wochen schaue ich genau hin und bessere nach.
Häufige Fragen
Kann jedes Programm verbunden werden?
Nur wenn es eine Schnittstelle, einen Export oder einen anderen erlaubten Zugriff gibt. Das prüfe ich, bevor ich etwas zusage.
Was passiert, wenn ein Dienst ausfällt?
Der Schritt wird wiederholt. Klappt es dann immer noch nicht, bekommen Sie eine Meldung und können es von Hand erledigen.
Warum nicht einfach Zapier oder Make?
Für einfache Dinge sind das gute Werkzeuge, und ich nutze sie auch. Bei Lexware, vielen Daten oder Datenschutz ist eine eigene Anbindung oft stabiler und auf Dauer günstiger.
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