Ratgeber

Was kostet Individualsoftware?

Eine einzelne Automatisierung gibt es bei mir ab 1.490 €, eine eigene App oder Software ab 2.500 €. Der Preis richtet sich nach Art, Umfang und Funktionen. Ob es sich lohnt, zeigt eine einfache Rechnung.

2 Minuten LesezeitStand Oktober 2026Von Andreas Wiesnau
Das Wichtigste in Kürze
  • Eigene App oder Software ab 2.500 € (netto). Das gilt auch für eine Webapp oder ein Kundenportal.
  • Am Preis drehen vor allem vier Dinge. Die Zahl der Bereiche, die Rollen, Anbindungen an andere Programme und die Nutzung ohne Netz auf dem Handy.
  • Fangen Sie klein an. Ein Ablauf, der läuft, ist mehr wert als zehn halbe.

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Was brauchen Sie?
Grobe Schätzung, netto
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    Genauen Preis anfragen

    Grobe Schätzung mit Richtpreisen, netto. Der Preis richtet sich nach Art, Umfang und Funktionen. Schnittstellen zu anderen Programmen, weitere Bereiche oder die Nutzung offline auf dem Handy rechne ich nach Aufwand ab, der Stundensatz liegt bei 82 €. Ein verbindliches Angebot gibt es nach dem Erstgespräch.

    Lohnt sich das?

    Ein Rechenbeispiel. Ein Betrieb mit acht Leuten tippt jede Woche Stundenzettel ab und sucht Unterlagen.

    Spart die Software fünf Stunden pro Woche, bei 40 € Kosten pro Stunde, sind das rund 10.000 € im Jahr.

    Eine Software für 2.500 € hat sich so nach rund drei Monaten bezahlt gemacht. Danach spart sie weiter.

    Ihre Zahlen sind andere. Die Rechnung bleibt dieselbe.

    Wovon der Preis abhängt

    Bereiche. Aufträge, Zeiten, Lager, Rechnungen. Jeder Bereich ist Arbeit.

    Rollen. Wer darf was sehen? Büro, Monteur, Chef. Je mehr Rollen, desto mehr Abstimmung.

    Anbindungen. Lexware, Shop, Kalender. Jede Anbindung muss gebaut und gepflegt werden. Eine Lexware-Schnittstelle gibt es ab 1.900 €, ein Dashboard mit Ihren Zahlen ab 2.900 €.

    Handy. Soll die Software auch ohne Netz auf der Baustelle laufen, kostet das extra.

    Klein anfangen

    Die erste Version löst ein Problem. Zum Beispiel Zeiten erfassen und daraus die Rechnung machen.

    Wenn das im Alltag läuft, kommt der nächste Bereich. So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich nutzen.

    Und Sie merken früh, ob die Richtung stimmt.

    Was laufend dazukommt

    Hosting, Updates, Sicherheit und Backups. Bei mir ab 99 € im Monat.

    Neue Funktionen rechne ich nach Aufwand ab. Der Stundensatz liegt bei 82 €.

    Gibt es Förderung?

    Manchmal. Bund und Länder haben immer wieder Programme für kleine Betriebe. Die wechseln aber oft.

    Fragen Sie vor dem Auftrag bei Ihrer IHK oder Handwerkskammer nach. Viele Programme müssen beantragt werden, bevor der Auftrag vergeben ist.

    Häufige Fragen

    Wie lange dauert die erste Version?

    Meist acht bis zwölf Wochen. Danach arbeiten Sie damit, und es wird weitergebaut.

    Wem gehört die Software?

    Ihnen. Sie bekommen den Quellcode und die Rechte, ihn zu nutzen und weiterzuentwickeln.

    Gibt es einen Festpreis?

    Für die erste Version legen wir den Umfang vorher schriftlich fest. Dazu gibt es einen festen Preis. Spätere Erweiterungen rechne ich nach Aufwand ab.

    Mehr zum Thema: Software und Apps bei Wiesnau Digital.

    Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.

    30 Minuten, kostenlos. Danach wissen Sie, was möglich ist und was es ungefähr kostet.

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