- Standardsoftware ist schneller da und am Anfang günstiger.
- Eigene Software lohnt sich, wenn Ihr Ablauf besonders ist oder viele Programme zusammenarbeiten müssen.
- Oft ist die beste Antwort ein Mix. Standardprogramm plus Anbindung.
Sechs Fragen.
Beantworten Sie die Fragen mit Ja oder Nein. Der Zeiger zeigt, wohin es geht.
Gibt es ein Standardprogramm, das 80 Prozent Ihres Ablaufs abdeckt?
Arbeiten Sie heute mit vielen Excel-Listen und Zetteln nebeneinander?
Ist Ihr Ablauf ein Grund, warum Kunden zu Ihnen kommen?
Müssen mehrere Programme zusammenarbeiten, etwa mit Lexware?
Arbeiten weniger als drei Personen mit dem Programm?
Zahlen Sie heute für viele Lizenzen, die Sie kaum nutzen?
Beantworten Sie die Fragen. Der Zeiger zeigt, wohin es tendiert.
Wann Standardsoftware reicht
Wenn Ihr Ablauf so ist wie bei vielen anderen Betrieben. Buchhaltung ist so ein Fall. Dafür gibt es Lexware und andere gute Programme.
Wenn wenige Leute damit arbeiten. Und wenn Sie schnell starten wollen.
Wann eigene Software sinnvoll ist
Wenn Ihr Ablauf der Grund ist, warum Kunden zu Ihnen kommen. Dann sollte die Software ihn abbilden.
Wenn Sie heute drei Programme und fünf Excel-Listen nebeneinander pflegen.
Wenn die Abo-Kosten mit jedem neuen Mitarbeiter steigen.
Kosten über fünf Jahre
Ein Rechenbeispiel. Eine Branchensoftware kostet 30 € netto pro Nutzer im Monat. Bei acht Nutzern sind das über fünf Jahre 14.400 €.
Eine eigene Software kostet einmal ab 2.500 € plus Wartung ab 99 € im Monat. Über fünf Jahre also ab rund 8.400 €. Alle Beträge hier ohne Mehrwertsteuer. Je mehr sie können soll, desto mehr kostet sie.
Am Geld allein entscheidet es sich selten. Es kommt darauf an, wie viel Zeit Sie im Alltag sparen.
Der Mittelweg
Behalten Sie, was gut läuft. Lexware für die Buchhaltung zum Beispiel.
Bauen Sie nur, was fehlt. Und verbinden Sie beides über eine Schnittstelle.
So zahlen Sie nur für den Teil, der wirklich besonders ist.
Häufige Fragen
Ist Individualsoftware nicht viel teurer?
Am Anfang ja. Über einige Jahre gerechnet kann sie günstiger sein, gerade wenn viele Leute damit arbeiten.
Was passiert, wenn der Entwickler aufhört?
Achten Sie darauf, dass Sie den Quellcode bekommen und die Software dokumentiert ist. Dann kann auch jemand anderes weitermachen.
Kann ich mit Standardsoftware anfangen und später wechseln?
Ja. Wichtig ist, dass Sie Ihre Daten exportieren können. Fragen Sie das, bevor Sie ein Abo abschließen.
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