Auslöser und Regeln definieren
Es wird eindeutig festgelegt, wann ein Ablauf startet, welche Bedingungen gelten und welches Ergebnis erwartet wird.
SMART WORKFLOWS
Prozessautomatisierung und Schnittstellen ohne doppelte Arbeit
Viele Zeitverluste entstehen nicht in einer einzelnen Anwendung, sondern bei den Übergaben dazwischen. Informationen werden übertragen, Aufgaben manuell angelegt oder Zustände an mehreren Stellen gepflegt. Automatisierung kann diese wiederkehrenden Schritte verbinden.
01 / WAS DIE LÖSUNG LEISTET
Technik folgt dem Arbeitsalltag.
Wiesnau Digital entwickelt nachvollziehbare Abläufe, in denen ein Ereignis die passenden Folgeschritte auslöst. Prüfregeln und sichtbare Zustände sorgen dafür, dass das Team eingreifen kann, wenn Angaben fehlen oder ein externer Dienst nicht erreichbar ist.
Schnittstellen belastbar anbinden
Datenanbindungen – etwa an lexoffice – werden anhand der verfügbaren Schnittstellen und Ihrer Zugriffsrechte geplant. Fehler, Wiederholungen und unvollständige Daten werden bei der Umsetzung berücksichtigt.
Status nachvollziehbar halten
Ein verständlicher Zustand zeigt, was bereits erledigt ist, wo eine Prüfung wartet und welcher Schritt als Nächstes folgt.
02 / VORGEHEN
Vom konkreten Bedarf zur nutzbaren Anwendung.
- 01
Wiederholungen erkennen
Manuelle Übertragungen und häufige Übergaben werden gemeinsam auf Aufwand, Fehlerquellen und Nutzen untersucht.
- 02
Systemgrenzen prüfen
Zugänge, Datenfelder und technische Möglichkeiten der beteiligten Systeme werden geklärt.
- 03
Ablauf kontrolliert bauen
Die Automatisierung entsteht mit Protokollierung, verständlichen Ausnahmen und bewusst gesetzten Prüfpunkten.
- 04
Betrieb beobachten
Nach dem Start lassen sich Abläufe und Fehlerwege anhand der tatsächlichen Nutzung weiter verbessern.
03 / HÄUFIGE FRAGEN
Klarheit vor dem Projektstart.
Kann jedes Programm verbunden werden?
Dafür muss das jeweilige System eine geeignete Schnittstelle, einen Export oder eine andere zulässige Zugriffsmöglichkeit bieten. Das wird vor einer Zusage geprüft.
Was passiert, wenn ein Dienst ausfällt?
Fehlerwege, Wiederholungsversuche und sichtbare Statusmeldungen werden passend zur Bedeutung des Prozesses geplant. Kritische Schritte können eine manuelle Prüfung verlangen.
IHR NÄCHSTER SCHRITT